Responsable de la conservation matérielle

Sous l’autorité du chef de service Conservation, Communication, Valorisation, le responsable conservation matérielle propose, met en œuvre, anime et coordonne en transversalité la politique de conservation préventive et curative des Archives départementales, et apporte son expertise en la matière.

Il organise la répartition physique des documents, s’assure de la tenue à jour du récolement des fonds et collections, et des bonnes conditions de conservation des documents.

Il assure l’encadrement de l’unité Conservation préventive et curative (1 agent) et participe à l’élaboration de son budget et au suivi de son exécution ; il est susceptible d’organiser des chantiers transversaux au sein de la direction dans ses domaines de compétences (dépoussiérage, reconditionnement, récolement etc.).

Missions et activités :

1.       Encadrer l’unité Conservation préventive et curative

• Assurer l’encadrement de l’unité

• Elaborer, planifier et contrôler l'activité de ses collaborateurs

2.       Assurer la gestion matérielle des documents

• Affecter des emplacements aux collections lors de leur entrée ou à l’issue de leur traitement

• Tenir à jour le récolement et piloter des opérations de récolement

3.       Piloter et mettre en œuvre la conservation préventive des fonds et collections

• Etablir et tenir à jour l’état sanitaire des fonds et collections

• Définir et diffuser des règles de rangement, de conservation et de conditionnement des documents, et veiller à leur application

• Proposer des actions de conservation préventive

• S’assurer de l’état sanitaire des magasins de conservation

• Participer au choix des matériaux et matériels de conditionnement, et tenir à jour l’état des stocks

• Piloter le Plan de sauvegarde des biens culturels

• Organiser le nettoyage régulier des magasins et dépoussiérage des collections

• Apporter son expertise à la direction et à l’ensemble des agents sur toutes les questions qui relèvent de son domaine de compétence

• Intervenir pour la préservation en cas d’urgence

4.       Piloter la conservation curative des fonds et collections

• Recueillir les besoins en restauration de documents

• Proposer et suivre les travaux externalisés de reliure et de restauration

• Etablir des cahiers des charges et contribuer à l’analyse des offres et à la passation des marchés

• Etablir un programme pluriannuel de traitements curatifs

5.       Contribuer à la valorisation des fonds

• Participer aux opérations de valorisation

• Assurer la régie des œuvres