Chargé(e) de projets en communication

1 – Chargé de projets : Concevoir et conduire des plans de communication

En lien constant avec la direction et la cheffe du service Stratégie & Communication institutionnelle, l’agent aura pour mission de concevoir et piloter des projets de communication.

– Procéder à une veille des tendances de communication et suivre les actualités dans le département sur le sujet ou la thématique cible.

– Être force de proposition sur toutes les thématiques de la communication (charte graphique, supports…).

– Recueillir et analyser les besoins de la collectivité, rechercher et vérifier les informations auprès des services et partenaires.

– Proposer une stratégie de communication répondant aux objectifs et au public cible.

– Conseiller dans le choix des supports et des actions à mettre en œuvre.

– Rédiger les plans de communication et cahier des charges, définir et respecter les rétroplannings.

– Créer des supports de communication en missionnant les agents de la direction en charge de la rédaction de contenus éditoriaux, les graphistes, les responsables web et réseaux sociaux, etc.

– Veiller au respect de l’image de la collectivité, au bon usage de sa charte graphique et à la cohérence des outils de communication déployés.

– Développer des partenariats, animer ou participer à des réseaux professionnels internes et externes.

– Participer à la production / conception de reportages photos et vidéos, et éventuels achats d’espaces dans les médias.

2 – Missions transversales

– Contribuer à la rédaction d’éléments à destination du magazine Puy-de-Dôme en mouvement et des supports de communication édités par le Conseil départemental.

– Participer, en interne et en externe, aux réunions relatives aux besoins de la direction et de ses missions.

– Participer à l’accueil et au suivi des stagiaires et / ou des alternants, en lien avec ses missions.

– Participer de façon occasionnelle à des opérations événementielles organisées par la direction, en lien direct avec ses projets et/ou en renfort de l'équipe (journées, soirs, week-ends…).

3 – Coordination et pilotage des campagnes de communication

– Rédiger des contenus éditoriaux en s’assurant de la cohérence d’ensemble

– Coordonner la réalisation de support de communication (affiches, flyers, invitations, brochures, newsletters, etc.) avec les chargés de communication rédigeant les contenus éditoriaux, les graphistes, les agences de communication et autres prestataires externes (brief, demandes de devis, commande, suivi, etc.).

– Assurer le suivi de réalisation en lien avec les graphistes en veillant au respect des objectifs, de la charte graphique et en assurant les relectures typographiques / orthographiques nécessaires

– Garantir les délais dans le suivi du projet (auprès des prestataires d’impression, de diffusion, etc.)

– Organiser et coordonner des opérations événementielles, en sollicitant l’appui technique des agents de la direction en charge de la logistique et de l’événementiel (inaugurations, signatures de charte, participations à des salons, animations, etc.)

– Coordonner et suivre la diffusion des informations sur l’ensemble des supports de communication de la direction en lien avec les collègues en charge du magazine, des réseaux sociaux, du site Internet, des relations presse et de la communication interne, etc.

– Coordonner et diffuser les documents créés au sein de la collectivité et auprès de ses partenaires.

– Évaluer les campagnes de communication en réalisant un bilan et une analyse pour chaque action de communication.