Chargé / Chargée de communication événementielle

Au sein de la Direction de la communication et sous la responsabilité du chef du service Ressources & logistique, le chargé de communication événementielle assure l'organisation et le suivi d'événements initiés par le Conseil départemental. Il propose et gère la PLV et les objets promotionnels et s’assure de la visibilité du Département sur les évènements. Il participe à l’élaboration du budget prévisionnel du service événementiel.

1- Vous organisez en lien avec le responsable hiérarchique, les événements et les manifestations diverses (expositions, animations, inaugurations, festivités…) et vous assurez la conception et le suivi des opérations événementielles. Vous serez force de proposition pour les différentes actions de communication : conception de stands, proposition d’animations, concerts, activités ludiques, jeux concours, etc. Vous recherchez des prestataires de service en tenant compte du budget alloué à la manifestation (demande de devis, suivi de réalisation). Vous assurez des opérations de relations publiques sur les lieux événementiels (lors de foire, salons, hall du Département…). Vous êtes vigilant et créatif sur la visibilité de la Collectivité lors des événements : mise en place de la PLV, suivi des prestations techniques : son, vidéo, lumière, habillage scénique.

2- Vous participez à la conception et au suivi des éditions : brief en lien avec le service Stratégie & communication institutionnelle et les pôles du Département, suivi des réalisations, relecture, suivi et coordination des impressions, livraison, expédition.

3- Vous recensez les besoins en communication promotionnelle du Département : rechercher et proposer de nouveaux supports PLV et objets promotionnels. Vous assurez la demande de devis, le suivi de réalisation et la gestion des commandes et de livraison.