Gestionnaire Précontentieux (F/H)
A propos de nous
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Sous l'autorité du médecin responsable du service de protection maternelle et infantile, la secrétaire médico-sociale affectée à la gestion des dossiers des assistants maternels et familiaux a en charge tous ceux pour lesquels les décisions prises peuvent faire l'objet d'un recours contentieux. Elle est garante de la gestion électronique de tous les documents. Elle travaille en collaboration avec les référentes du pool assistants maternels et familiaux. Ses missions sont mutualisées avec la collègue du pôle suivi administratif et financier.
Mission proposée
1 – Gestion des dossiers précontentieux des assistants maternels et familiaux
– Gérer et finaliser les dossiers de précontentieux à savoir non renouvellements, refus, retraits, suspensions (mise en page des courriers, suivi des échéances et des recours, respect des procédures)
– Assurer la frappe des courriers pour la constitution des dossiers de précontentieux, ainsi que ceux destinés aux assistants maternels et familiaux, organismes prestataires, collectivités et familles
– Suivre les signalements en service central au regard de la procédure de gestion électronique des documents
– Organiser la commission consultative paritaire départementale et assurer tout le suivi : réservation de salle, convocations, mise à disposition dématérialisée des dossiers pour consultation par les représentants des assistants maternels et familiaux, prise de notes lors de la commission afin d’établir le procès-verbal, les notifications et les décisions
– Participer à l’élection des représentants syndicaux présents à la commission consultative paritaire départementale
2 – Suivi des dossiers assistants maternels et familiaux
– Organiser la consultation du dossier sollicitée par l’usager : prise de rendez-vous, préparation du dossier, transmission de copies
– Etablir les accords d’autorisation d’accueil exceptionnel à la demande du service d’accueil familial de protection de l’enfance
– Gérer l’archivage des dossiers (papier et informatique) et la destruction
– Transmettre les listes d’assistants maternels et familiaux aux syndicats
– Adresser les dossiers assistants maternels et familiaux aux avocats ou aux autorités judiciaires sur réquisition
– Prendre part aux réunions du pool assistants maternels et familiaux avec les référentes entre autres
3 – Gestion administrative des maisons d'assistants maternels
– Etablir les attestations d’agréments
– Mettre à jour le listing
– Dématérialiser les dossiers
4 – Remplacement du Pôle Suivi Administratif et Financier
– Assurer le remplacement des collègues du pôle administratif et financier
Notre profil idéal
Connaissances professionnelles :
Cadre réglementaire de la Protection Maternelle et Infantile
Techniques de secrétariat
Réglementation relative aux assistantes maternelles
Procédure d'archivage
Procédures et formalités administratives
Compétences techniques :
Appliquer les procédures administratives
Gérer les situations de stress
Hiérarchiser la gestion quotidienne de son activité
Instruire des dossiers administratifs
Instruire et suivre les recours contentieux
Respecter la confidentialité
Aptitudes professionnelles :
Aptitude au travail en équipe
Discrétion
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Sens relationnel
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