Assistant de classement et de gestion de la salle de lecture (H/F)
A propos de nous
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Au sein du Pôle Rayonnement et Attractivité du Territoire, la direction des Archives départementales assure pour la collectivité les missions légales et réglementaires de collecte, de classement et de description, de conservation et de communication au public des archives produites sur le territoire, qu'elles soient publiques ou privées. Dans une démarche d'accompagnement et de rayonnement, elle étend ses missions en amont au conseil et à l'accompagnement, et en aval à la valorisation de leurs fonds, missions et compétences.
La direction comporte deux services :
le service Conseil, Collecte et Classement se consacre à la phase amont de la "chaîne archivistique", que ce soit auprès des producteurs d'archives publiques (services de l'Etat, du Département, collectivités et leurs groupements, personnes de droit privé chargées de missions de service public, officiers publics et ministériels) que des détenteurs d'archives privées, en organisant la collecte de leurs documents (versements ou entrées par voie extraordinaire) et leur traitement de manière à les rendre accessibles tout en garantissant la sécurité juridique des personnes ;
Le service Conservation, Communication et Valorisation assure quant à lui notamment la communication physique des documents en salle de lecture, dans le respect de la législation en vigueur, ainsi que l'instruction des demandes de recherche formulées par correspondance.
Les Archives départementales du Puy-de-Dôme conservent aujourd'hui près de 40 km linéaires de documents originaux, qui couvrent une période allant de la fin du IXe siècle à aujourd'hui, en partie décrits, qu'il convient de rendre accessibles au public en les couvrant par des instruments de recherche aux normes, tout comme les 500 mètres linéaires de documents entrants chaque année.
Mission proposée
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la coordination des classements, chef de l'unité des assistants de collecte et de classement, l'assistant de classement et de gestion de la salle de lecture assure, dans le cadre de projets, le classement et la description des fonds conservés aux Archives départementales ; il participe ponctuellement à des opérations de collecte.
Sous l'autorité fonctionnelle du chef de l'unité salle de lecture et recherches, il assure le magasinage des collections et participe à l'accueil du public.
Il participe aux opérations de manutention, de conservation des documents et à leur valorisation.
A TITRE PRINCIPAL
1 – Collecte, classement et description
– Participer à la collecte des documents et à leur manutention
– Trier, classer et décrire les documents conformément aux normes en vigueur
– Rédiger, compléter et mettre à jour les instruments de recherche
– Conditionner les documents en vue de leur conservation en lien avec l’unité conservation préventive et curative
– Ranger et récoler les documents après traitement
2 – Communiquer les documents en salle de lecture et accueillir le public (magasinage)
– Assurer le prélèvement, la communication et la réintégration des documents consultés par le public
– Effectuer le suivi informatique des mouvements de documents
– Veiller au bon état et au bon conditionnement des documents communiqués
– Effectuer les réservations
– Mettre en œuvre le règlement de la salle de lecture et le faire appliquer par le public
– Encaisser l'argent des produits vendus en salle de lecture et tenir les documents comptables qui en résultent
– Participer à l'accueil du public
– Participer à l'inscription des lecteurs et contrôler l'accès à la salle de lecture
A TITRE SECONDAIRE
3 – Recherches
– Instruire les demandes de recherche
– Reproduire les documents
– Préparer les réponses
4 – Assurer ponctuellement des opérations de manutention
– Décharger, transférer et mettre sur palettes ou sur rayons des archives
– Refouler des collections dans les magasins
– Équiper les travées des magasins en rayonnages
– Participer ponctuellement à d'autres opérations de manutention
5 – Participer à la conservation préventive des documents
– Intervenir pour la préservation des documents en cas d’urgence
– Participer ponctuellement à la mise à jour du récolement
6 – Mise en valeur des archives
– Contribuer à la mise en valeur des fonds (document du mois, etc.)
– Participer à des actions de valorisation
Notre profil idéal
Profil attendu :
Curieux, organisé et rigoureux, vous faites preuve de capacités à travailler en équipe et à affermir vos connaissances, et d'un sens aigu du service public.
1 – CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
– Techniques d'accueil, d'écoute (Pratique)
– Histoire de France et de ses institutions (Base)
– Techniques et normes de catalogage et de classement (Pratique)
– Techniques et procédures de conservation des documents (Base)
– Procédures d'archivage (Maîtrise)
– Méthodes et techniques de recherche et d'analyse documentaires (Pratique)
– Gestion informatisée et/ou manuelle d'un fonds et d'une base documentaire (Pratique)
– Réglementation des archives (Base)
– Logiciel de gestion documentaire (Base)
– Logiciel tableur (Excel) (Pratique)
– Techniques de manutention (Maîtrise)
2 – COMPETENCES TECHNIQUES
– Gérer les relations avec le public (Pratique)
– Respecter les délais et les échéances (Maîtrise)
– Identifier les besoins des usagers et les accompagner dans leurs recherches documentaires (Pratique)
– Cataloguer et classer les ressources documentaires (Maîtrise)
– Assurer la conservation courante des documents (Pratique)
– Gérer, approvisionner et enrichir des bases documentaires et d'information (Pratique)
– Utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) (Pratique)
3 – APTITUDES PROFESSIONNELLES
– Discrétion
– Curiosité
– Réactivité
– Aptitude à rendre compte
– Rigueur
– Respect du secret professionnel
– Sens relationnel
– Aptitude au travail en équipe
– Autonomie
Informations spécifiques liées au recrutement :
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre(s) d'emplois : Adjoints territoriaux du patrimoine
Fonction RIFSEEP: Assistant de gestion
Date des entretiens: 18 juin 2025
Poste à pourvoir à partir du : 1er août 2025
Personne(s) à contacter:
M. Laurent.Stéphane CARPENTIER
Responsable coordination des classements
04 73 23 95 12
Partager cette offre
Intéressé(e) ? Pour postuler c'est ici que ça se passe !
