Responsable du Service Propriété Assurances et Conseils (F/H)

Mission:

Placé sous l'autorité de la Directrice de Ingénierie Juridique Gouvernance Institutionnelle et des Propriétés, le responsable du service propriétés assurances et conseils est amené à encadrer plusieurs agents placés sous sa responsabilité. Sur le volet assurances, il participe à la définition et mise en œuvre des orientations stratégiques et effectue des prévisions budgétaires à ce titre. Plus précisément, il assure le pilotage l'élaboration, la passation le suivi et l'exécution des contrats d'assurance et des dossiers de sinistres en lien avec les assureurs. Sur le volet foncier, il veille à la mise en œuvre des procédures adaptées de cession acquisition régularisation location et à la rédaction des actes juridiques afférents s'assurant ainsi de leur validité. Il participe en collaboration notamment avec le PEPH à la définition et mise en œuvre de la stratégie patrimoniale. Il contribue à l'élaboration d'une politique foncière à long terme.

Il assure enfin, la structuration et le pilotage du service (budget, RH…). Il crée  et suit les outils de pilotage facilitant le reporting, le suivi de l'activité et l'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord) ;

Activités

I.Politique assurantielle départementale:

1.Définition des besoins et appréciation des risques
analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés
évaluer les types de risque à couvrir
élaborer des cahiers des charges de consultation

2. Gestion des polices d'assurances
Assurer un suivi administratif et financier des contrats
Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence

3.Gestion des sinistres
Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
Evaluer les responsabilités
Solliciter des expertises juridiques et techniques
Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Instruire des dossiers contentieux

II. Gestion foncière et du patrimoine départemental

Définition et mise en œuvre des procédures foncières et immobilières adaptées
Définir les outils fonciers et immobiliers appropriés à chaque situation
Réaliser des montages juridiques complexes (vente en l'état futur d'achèvement, divisions en volumes, copropriété, etc.)
S'assurer de la validité et régularité des actes juridiques en lien avec l'immobilier (baux, vente, acquisition…) qu'ils concernent le domaine public ou privé.
Assurer une observation et une veille immobilière et foncière
Contribuer à la mise en place d'une stratégie d'optimisation du patrimoine de la collectivité en transversalité avec les autres services du département

III. Gestion financière et administrative du service:

-Encadrer les agents
-Contribuer à la préparation du budget du service et en assurer le suivi.
-Assurer le contrôle et le suivi des factures.
-Définir des outils de gestion, de pilotage et de suivi des dossiers en collaboration avec le service immobilier et foncier
-Gérer les relations avec les différents prestataires