Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s’imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s’appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.
Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.
Aussi, le plan stratégique départemental mise en œuvre par le Département en matière de ressources humaines s’attache notamment à :
Rendre notre organisation plus lisible et facile d’accès auprès de tous ses publics et acteurs
Cultiver la fierté d’appartenance à notre institution départementale
Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents
S’inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée.
Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d’une culture RH, sur l’implication, l’engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.
Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s’élève à 150 millions d’euros élabore et met en œuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l’expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l’équipe des 71 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 5 services, permet l’accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public.
Le Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH) est composé de 20 agents et assure notamment le suivi de la carrière des agents, la rémunération et l’ensemble du volet dédié au temps de travail.
L’unité de gestion des personnels titulaires assure la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des agents de la collectivité, tant en matière de carrière que de rémunération. Composée de 10 gestionnaires, elle entretient une relation de proximité avec les personnels qu’elle accompagne au quotidien.
Le gestionnaire carrière-paie constitue l’interlocuteur privilégié des collaborateurs. Il les accompagne tout au long de leur parcours professionnel, depuis leur intégration au sein de la collectivité jusqu’à leur départ (mutation, détachement, retraite).
Dans le cadre de la stratégie de développement de la DRH, l’unité déploie des outils et services destinés aux personnels et répond à l’objectif prioritaire de renforcer la proximité avec eux. Pour cela, elle veille à être disponible et à l’écoute, en favorisant les échanges directs et en proposant des supports d’information adaptés à leurs besoins.
Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH), vous êtes sous l'autorité du chef de service et de son adjointe, chargé de la gestion administrative des agents titulaires de la collectivité.
Le poste de Gestionnaire carrière et paie permet de disposer d’échanges privilégiés avec les agents et de gérer des missions transversales avec l’ensemble des services de la Direction des ressources humaines.
Vous disposez d’un portefeuille d’agents pour lesquels vous êtes le gestionnaire unique. Vous assurez ainsi le suivi des divers processus liés à la carrière, à l’indisponibilité physique ainsi qu’à la rémunération et répondez aux demandes et sollicitations des agents.
Vous venez également en appui, le cas échéant, des responsables de service sur des dossiers transverses en fonction des actualités et des besoins du service.
En qualité de Gestionnaire Carrière et Paie des agents titulaires de la collectivité votre quotidien sera rythmé par les missions et activités suivantes :
1 – Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)
Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions administratives….)
Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, la conseil médical, le service prévention..)
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
Alerter les responsables du service sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel…
Travailler en transversalité avec les différents services du pôle ou interlocuteurs externes (conseil médical….) en lien avec la gestion de la carrière
2 – Préparation et contrôle de la paie
Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage…
3 – Informations des agents et service
Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique…)
Expériences et compétences:
Connaissances théoriques (savoir)
Fonctionnement et organisation des collectivités
Cadre règlementaire de la carrière territoriale et statut de la fonction publique territoriale
Logiciel gestion de carrière et paie, ASTRE RH
Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
Compétences techniques (savoir-faire)
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel ASTRE RH, Word, Excel)
Contrôler l’application du statut et veiller à l’application des procédures administratives
Capacités rédactionnelles
Informer et expliquer l’application de la règlementation statutaire
Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
Respecter les délais et échéances
Travailler en transversalité
Aptitudes Professionnelles :
Aptitudes comportementales (savoir- être)
Discrétion, confidentialité
Autonomie
Partage et circulation de l’information
Esprit d'analyse
Organisation et gestion des priorités
Formation souhaitée : Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou droit public. Expérience appréciée sur un poste de gestionnaire carrière et paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
Informations spécifiques liées au recrutement :
Pour postuler, vous devrez fournir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP: B3_1 Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Particularités horaires : Présence en début de mois pour le contrôle de paie
Date et caractéristiques des entretiens : 1er octobre 2026
Mme Stéphanie CHEMINAT
Cheffe du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines
04 73 42 29 42
&
Mme Alexandra MALGAT
Adjointe à la Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines
04 73 42 20 77
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.