Responsable unité gestion administrative des opérations
A propos de nous
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Le Puy-de-Dôme est un territoire central, idéalement situé. Il vous offre d'exercer dans un cadre de via alliant richesse culturelle et équilibre entre environnement et vie urbaine. le conseil départemental vous propose d'y exercer au sein d'un collectif où la stratégie patrimoniale constitue un des leviers essentiels permettant d'accompagner les diverses politiques phares du Département telles que la transitions énergétique, l'amélioration de l'environnement de travail des collégiens, l'amélioration des conditions d'accueil des Puydômois dans les services à la population, etc.
Ces politiques ambitieuses se concrétisent pour la partie bâtimentaire par un plan d'investissement de 186 M€ à horizon 2030. A titre indicatif, la Direction des Bâtiments et de la Performance Ecologique (DBPE) gère le patrimoine départemental composé de 327 bâtiments, dont 56 collèges pour environ 450 000m².
Le service Accompagnement Architecture et Travaux est composé d’une vingtaine d’agents et structuré en 2 unités, l’une en charge de la conduite technique des opérations de travaux (9 agents) et l’autre en charge de la gestion administrative et financière des opérations de travaux.
Mission proposée
Au sein de la Direction des bâtiments et de la Performance Ecologique, placé sous l'autorité de la responsable du Service Accompagnement, Architecture et Travaux, le/la futur responsable, assure le pilotage et le mangement de l’unité gestion des opérations bâtiments.
Cette unité est composée de 8 agents.
1 – Pilotage des opérations en maîtrise d’ouvrage
– Superviser l’ensemble des opérations sur les volets administratifs, juridiques et financiers
– Garantir la bonne exécution des marchés publics et le respect du code de la commande publique
– Sécuriser les procédures administratives et contractuelles
– Assurer le suivi financier des opérations (engagements, mandatements, contrôle des dépenses)
– Suivre les garanties contractuelles et les dossiers précontentieux
– Veiller au respect des délais, des coûts et des procédures
2 – Encadrement et coordination de l’unité
– Animer et encadrer les équipes en charge de la gestion des opérations (administratifs et finances)
– Organiser la répartition des activités et prioriser les missions de l’unité
– Mettre en place des processus de travail commun
– Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences
– Assurer le rôle de conseil auprès de la direction et des services
3 – Programmation et pilotage budgétaire
– Participer à la définition et à la programmation des investissements
– Analyser les besoins en lien avec la direction, le service et l’unité Etudes et Travaux
– Piloter les autorisations de programme (AP), crédits de paiement (CP) et autorisation d’engagement (AE)
– Elaborer et suivre les budgets prévisionnels des opérations
4 – Suivi et pilotage de l’activité
– Mettre en place et actualiser des tableaux de bord de suivi d’activités
– Produire des analyses et des rapports d’aide à la décision
– Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes et veiller à la mise en application de celles-ci
Notre profil idéal
Connaissances
– Maîtrise des marchés publics (procédures et exécution
– Maîtrise du logiciel marchés (MARCOWEB) et du logiciel financier (ASTRE GF)
– Maîtrise de la comptabilité publique
– Maîtrise des règles budgétaire (AP/CP/AE)
– Parfaite connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Compétences techniques
– Maitrise :
o dans la rédaction des pièces contractuelles et des cahiers des charges
o dans l’analyse des offres techniques et financières
o dans le suivi budgétaire et financier des opérations
o dans la capacité à élaborer des outils de pilotage
o dans la capacité d’analyse et rédactionnelle
Savoir-être
– Leadership et capacité à encadrer une équipe
– Sens de l’organisation et de gestion des priorités
– Rigueur et fiabilité
– Réactivité et capacité d’adaptation
– Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Vous êtes issue d’une formation supérieure (BAC+2 à BAC+5) en gestion publique, droit public, finances ou bâtiment.
Vous pouvez justifier d’une expérience dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Vous connaissez parfaitement l’environnement territorial et son fonctionnement.
Vous savez vous adapter aux situations rencontrées et prendre des initiatives. Vous savez également rendre compte et faire preuve de discrétion.
– Permis B exigé
Par ailleurs, la collectivité compte sur une personnalité dynamique et enthousiaste.
nformations complémentaires
La collectivité promeut l'égalité entre les femmes et les hommes et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Informations salariales : Traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale.
Poste ouvert au cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Fonctions RIFSEEP : Manageur intermédiaire
Résidence administrative : Hôtel du Département 24 rue st esprit 63000 Clermont Ferrand
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 3 juin 2026.
Contacts :
Madame Cécile DESNIER
Responsable du Service Accompagnement, Architecture et Travaux
04 73 42 20 41
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