Assistant administratif / Assistante Administrative gestion des marchés publics
A propos de nous
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Le Service d'Appui à la Commande Publique (SACP) relève de la Direction Pilotage et Appui aux Politiques Territoriales et assure des missions transversales auprès du Pôle Infrastructures, Accompagnement et Aménagement des Territoires (PIAAT) et du Pôle Rayonnement et Attractivité du Territoire (PRAT).
Ce service de 4 personnes, accompagne en termes de commande publique les directions opérationnelles dès la définition de leur besoin, pendant la durée de la procédure jusqu'à la notification des marchés ainsi que sur toute la durée d'exécution des contrats.
Sont ainsi traités en moyenne 113 marchés par an sur des domaines variés tels que la voirie, l'environnement, la culture, les grands sites patrimoniaux, le tourisme, la gestion du parc technique départemental.
L'objectif est d'apporter un appui aux services et également de sécuriser les procédures en collaboration avec la Direction de la Commande Publique et Logistique et la Direction Finances, Evaluation, Gestion.
Mission proposée
Au sein de l'équipe du service appui à la commande publique, l'assistant administratif est chargé d'assurer les missions de gestion administrative et comptable des marchés pour les 2 pôles (PIAAT et PRAT) pendant toute la durée de vie des marchés à compter de leur notification (avenants, ordre de service, actes de sous-traitance).
Vous êtes l'interlocuteur référent des services opérationnels ainsi que celui du service marchés de la Direction de la Commande Publique et de la Logistique sur toutes les questions liées à vos missions.
Vous participez également au pilotage des activités du service via notamment la mise à jour de tableaux de bord.
Vous traitez, en appui de vos 2 collègues, les marchés sans publicité ni mise en concurrence et accompagnez les services opérationnels des 2 Pôles sur toutes les questions relevant de l'exécution administrative et comptable des marchés, ainsi que dans la rédaction des actes administratifs.
1 – Gestion administrative des marchés
– Transmission des marchés à la Cellule Centralisée des Marchés après vérification des différentes pièces composant le
marché (Intention d'achat, MAPA, AO)
– Transmission pour signature à la Cellule Centralisée des Marchés des avenants, acte de sous-traitance, bordereaux de
prix supplémentaires après vérifications et contrôles divers
– Gestion des décisions de reconduction des marchés et des mises à jour de prix
– Transmission électronique des pièces notifiées auprès des services gestionnaires (marchés, actes modificatifs)
– Diffusion aux services et aux DRAT de tous les dossiers marchés et pièces annexes provenant de la Cellule Centralisée
des Marchés ainsi que des avenants et des actes de sous-traitance
– Ouverture des dossiers marchés sur papier avec tous les éléments nécessaires pour alimenter Astre SEM
– Gestion des ordres de service (vérification de la rédaction des ordres de services avant notification et numérotation).
– En parallèle gestion de la signature des pièces de réception (EXE et DGD – soldes)
– Enregistrement des actes de sous-traitance, avenants, bordereau de prix supplémentaires, ordres de service de
démarrage ou d'interruption de travaux et des décisions de reconduction du marché ou de mise à jour des prix,
complétude des dossiers marchés
2 – Gestion financière
– Gérer les phases de pré-contentieux avec la Paierie Départementale et les entreprises
– Relation avec la DAF et la Paierie Départementale quant au suivi de la bonne exécution financière des marchés
– Suivi financier du marché (ouverture des marchés, avenant, sous-traitant, remise à jour, augmentation suite à des
révisions de prix, bascule annuelle, solde…) dans Astre SEM
– Fournir les éléments liés à la création des codes nomenclature en collaboration avec ses collègues du service
– Classement et archivage des marchés
3 – Conseil et information auprès des services (DSR, 5 DRAT, PTD, DM, DEAT, DGSP, MTPM, DASA…)
– Assurer les prestations de conseil auprès des comptables des services
– Recherches sur Astre SEM (mandatement)
– Accueil téléphonique du service
4 – Interim
– Assurer l’intérim au sein du Service Appui à la Commande Publique durant les vacances de ses collègues.
Notre profil idéal
Nous recherchons un candidat justifiant d'une formation administrative et comptable (Bac) avec une expérience en gestion administrative et comptable de marché public.
Il est attendu du candidat qu'il maîtrise les outils informatiques de bureautique (word et excel) et comptables (Astre Gf).
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
1 – CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Modalités d'application et règles d'exécution des marchés publics
Comptabilité publique
Logiciel de gestion financière et comptable
Logiciel tableur (Excel)
2 – COMPETENCES TECHNIQUES
Analyser des données budgétaires et comptables
Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Utiliser les logiciels bureautiques
3 – APTITUDES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Réactivité
Polyvalence
Ouverture d'esprit
Rigueur
Aptitude au travail en équipe
Informations complémentaires :
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Permis B exigé
Informations salariales :
Traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale (si mutuelle
labellisée)
Comité des Oeuvres Sociales (COS)
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Fonction RIFSEEP : C2_1 – Assistant administratif et technique qualifié ou spécialisé
Les entretiens de recrutement auront lieu le 11 juin 2026.
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