Apprentissage Secrétaire médico-social / Assistante ou assistant médical
A propos de nous
Cette offre ne concerne que les contrats d’apprentissage, pas les contrats de professionnalisation.
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
Le Département du Puy-de-Dôme intervient au quotidien pour l’amélioration de l’accès aux soins et le développement de l’offre de santé sur son territoire. Son intervention s’inscrit dans une organisation locale de la santé forte d’un pôle hospitalier universitaire d’excellence, de contrats locaux de santé et de Communautés professionnelles territoriales en santé présents sur la majorité du territoire puydômois.
La Direction Prévention, Réduction des Inégalités de Santé (DPRIS) gère un Dispensaire ainsi que 3 Centres Départementaux de Santé répartis sur les territoires. Cette direction intervient dans les champs de la prévention et de la santé publique.
La Direction recherche pour la rentrée de septembre 2026, un apprenti secrétaire médico-social/secrétaire médical/assistant médical pour le soutien au secrétariat médical des 3 Centres de Santé.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !
Mission proposée
Sous l’autorité hiérarchique de l'assistante médicale et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjointe à la Directrice administrative et financière, la secrétaire médicale participe activement à la gestion des Centres de Santé Départementaux (CDS) en assistant les médecins dans leurs taches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.
Missions et activités :
1) Secrétariat médical des Centres de Santé
– Accueil physique ou téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel – Permanences sur site
– Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
– Assister les médecins dans les tâches administratives :
o Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation etc…)
o Numérisation des documents pour intégration dans les dossiers médicaux.
o Rédaction de courriers au besoin
– Utilisation de l'outil informatique et des logiciels métiers
2) Aide au fonctionnement des Centres Départementaux de Santé
– Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents et dossiers médicaux
– Réception, traitement et diffusion d'informations
– Réalisation et mise à jour annuaire des professionnels de santé des territoires des CDS.
– En Lien avec la Chargée de gestion financière et comptable des centres départementaux de santé / Régisseur de recette et d'avance :
o Gestion des matériels et consommables médicaux et administratifs, vérification des stocks, réalisation et réception des commandes, traçabilité des dispositifs médicaux, pharmaco vigilance
o Réalisation et suivi des feuilles de soins électroniques, de la télétransmission et du traitement des retours négatifs des caisses (RSP)
– Gestion d’outils du service : agenda, arborescence et saisies des procédures de fonctionnement du service.
Notre profil idéal
Nous recherchons un candidat qui dispose de bonnes connaissances dans les techniques de secrétariat médical.
Déplacements prévus sur les 3 Centres Départementaux de Santé: Clermont-Ferrand quartier Fontaine du Bac, Thiers, Saint Gervais d'Auvergne.
Ce poste requiert le permis B.
Niveau de diplôme souhaité : Niveau 4, 5 ou 6 selon le diplôme préparé
Titre de secrétaire médicale
Titre de secrétaire médico-sociale
Titre d'Assistant médical
BTS SP3S
Licence professionnelle
Informations financières complémentaires :
La rémunération est fixée conformément à la grille légale prévue par le Code du travail et varie en fonction de l’âge et de l’année d’exécution du contrat d’apprentissage.
En tant qu’apprenti, vous bénéficiez d’avantages attractifs :
· Une participation employeur de 75 % pour vos transports en commun pour les trajets domicile/travail,
· Un accès immédiat au Comité des Œuvres Sociales (Tickets cinéma, chèques vacances, voyages, etc.),
· Une participation à une mutuelle labélisée (sous conditions),
· Une participation de 50% par l'employeur à la prévoyance obligatoire,
· Le Pass Région (pour les moins de 26 ans scolarisés en CFA, MFR ou lycée professionnel),
· La carte illico’Solidaire, qui vous permet de profiter de 75 % de réduction sur vos trajets en Auvergne-Rhône-Alpes.
Personne à contacter :
Marie-Emilie GIRAUD, Directrice adjointe administrative et financière
06 58 15 14 87, ou mail : marie-emilie.giraud@puy-de-dome.fr
Tutrice : Caroline VERY, Assistante médicale
Une réponse sera apportée à votre candidature avant fin juin 2026.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
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